Taille maximale : 2 Go par fichier
💡 Conseils pour un bon enregistrement
L'enregistrement est en cours
Faites un tour de table où chacun se présente avec son nom et son rôle, pour que les participants soient identifiables dans le procès-verbal.
Comment ça marche
OraPV transcrit l'audio d'une séance de conseil d'administration, identifie les intervenants, puis prépare un projet de procès-verbal. Vous fournissez l'audio de deux façons : en enregistrant la réunion directement depuis cet appareil, ou en téléversant un fichier déjà enregistré.
Questions fréquentes
Comment utiliser OraPV en visioconférence ?
Mettez la visioconférence en haut-parleur, posez le téléphone à plat devant vous, démarrez l'enregistrement, puis faites un tour de table.
Voici les étapes avec plus de détails :
Répondez à l'appel vidéo sur l'ordinateur, ou sur l'écran de la salle, en haut-parleur et non au casque : avec un casque, la voix des personnes à distance ne serait pas captée par le téléphone. Montez le son assez fort pour qu'on les entende clairement dans la pièce.
Sur votre téléphone, ouvrez l'application OraPV, déposez-le à plat sur la table, au centre et devant vous, puis appuyez sur Démarrer l'enregistrement.
Faites un tour de table : chaque personne dans la salle se présente à voix haute, et chaque personne à distance se nomme quand elle prend la parole. C'est ce qui permet d'inscrire les noms dans le procès-verbal.
Gardez le téléphone branché. Vous pouvez verrouiller l'écran : l'application continue de capter le son, mais une longue réunion vide vite la batterie.
Comment enregistrer une réunion ?
Dans l'onglet Enregistrer une réunion, inscrivez votre adresse courriel, puis appuyez sur Démarrer l'enregistrement. À la fin de la réunion, le même bouton arrête la capture et envoie l'audio ; le projet de procès-verbal arrive ensuite à cette adresse.
Comment téléverser un fichier ?
Allez dans l'onglet Téléverser un fichier audio, appuyez sur choisir un fichier audio, puis choisissez l'enregistrement de la réunion sur votre appareil. Inscrivez votre adresse courriel et appuyez sur Téléverser.
Formats acceptés : MP3, M4A, MP4, OGG, OPUS, WAV, FLAC, AAC, WEBM, WMA, AIFF, AMR, CAF, 3GP. Taille maximale : 2 Go par fichier. Gardez la page ouverte jusqu'à la fin du téléversement ; la transcription, elle, se poursuit sur nos serveurs même si vous fermez la page.
Comment faire un test ?
Appuyez sur Démarrer l'enregistrement, parlez quelques minutes, puis arrêtez : c'est un test, rien de plus à faire.
Un enregistrement de 5 minutes ou moins est traité comme un essai, avec ou sans ordre du jour. Vous recevez la transcription par courriel, sans les étapes de création du procès-verbal. Pour obtenir un procès-verbal, enregistrez plus de 5 minutes. Un fichier téléversé n'est jamais traité comme un essai.
Que se passe-t-il après l'envoi ?
La transcription se fait en arrière-plan et prend un certain temps selon la durée de la réunion. Vous recevrez un courriel à l'adresse indiquée, avec un lien vers le projet de procès-verbal : vous y confirmez les intervenants, ajustez l'ordre du jour, puis générez le document.
Besoin d'aide ?
Écrivez-nous à support@orapv.ca.
Forfaits
Forfait gratuit, forfait journée ou abonnement annuel : consultez nos forfaits et ce qu'ils incluent.
Confidentialité
OraPV traite votre audio et sa transcription uniquement pour produire votre procès-verbal et votre ordre du jour, et pour répondre à vos questions. Consultez notre politique de confidentialité et nos mentions légales.
Une fois votre procès-verbal généré, l'enregistrement audio et les extraits de voix des participants sont supprimés automatiquement après 48 heures.
Le procès-verbal, l'ordre du jour et la transcription sont ensuite supprimés 180 jours après que vous avez téléchargé votre procès-verbal. Tant que vous ne l'avez pas téléchargé, rien n'est supprimé.