OraPV — Téléversement de fichier

Nom de la séance du conseil d'administration

Adresse courriel pour recevoir le projet de procès-verbal

Langue de l'audio

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💡 Conseils pour un bon enregistrement

Faites un tour de table où chacun se présente avec son nom et son rôle, pour que les participants soient identifiables dans le procès-verbal.

Branchez votre ordinateur portable — un long enregistrement consomme beaucoup de batterie.

Conseil pour un bon enregistrement

Faites un tour de table où chacun se présente avec son nom et son rôle, pour que les participants soient identifiables dans le procès-verbal.

Comment ça marche

OraPV transcrit l'audio d'une séance de conseil d'administration, identifie les intervenants, puis prépare un projet de procès-verbal. Vous fournissez l'audio de deux façons : en enregistrant la réunion directement depuis cet appareil, ou en téléversant un fichier déjà enregistré.

Enregistrer une réunion

Commencez par un tour de table où chacun se présente avec son nom et son rôle : c'est ce qui permet de nommer les intervenants dans le procès-verbal.

Branchez l'appareil : une longue réunion consomme beaucoup de batterie.

Sur téléphone, installez l'application OraPV. Bien que vous puissiez utiliser le navigateur web de votre téléphone pour enregistrez vos réunions, le navigateur peut être suspendu par le téléphone quand l'écran se verrouille, alors que l'application OraPV continue de capter le son.

Si l'enregistrement est interrompu (appel entrant, micro coupé, onglet fermé), à la réouverture, vous pouvez reprendre l'enregistrement ou envoyer immédiatement ce qui a déjà été capté.

Téléverser un fichier

Formats acceptés : MP3, M4A, MP4, OGG, OPUS, WAV, FLAC, AAC, WEBM, WMA, AIFF, AMR, CAF, 3GP. Taille maximale : 2 Go par fichier. Gardez la page ouverte jusqu'à la fin du téléversement ; la transcription, elle, se poursuit sur nos serveurs même si vous fermez la page.

Après l'envoi

La transcription se fait en arrière-plan et prend un certain temps selon la durée de la réunion. Vous recevrez un courriel à l'adresse indiquée, avec un lien vers le projet de procès-verbal : vous y confirmez les intervenants, ajustez l'ordre du jour, puis générez le document.

Besoin d'aide ?

Écrivez-nous à support@orapv.ca.

Confidentialité

OraPV traite votre audio et sa transcription uniquement pour produire votre procès-verbal et votre ordre du jour, et pour répondre à vos questions. Consultez notre politique de confidentialité et nos mentions légales.

Une fois votre procès-verbal généré, l'enregistrement audio et les extraits de voix des participants sont supprimés automatiquement après 48 heures.

Le procès-verbal, l'ordre du jour et la transcription sont ensuite supprimés 180 jours après que vous avez téléchargé votre procès-verbal. Tant que vous ne l'avez pas téléchargé, rien n'est supprimé.